Identificación
Se anota qué afirma el registro: un vínculo familiar, una edición, un artista anunciado o un crédito. No se infieren datos ausentes.
Criterios de archivo
Primero la fuente.
Luego el dato.
Archivo Lebrijano trabaja con información disponible a distancia y comprobable. Esta es la etiqueta de cada registro.
Fuente
Se identifica la procedencia: portada o contraportada de un disco, catálogo editorial, cartel, hemeroteca, archivo institucional o publicación firmada.
Fecha de verificación
Indica el último día en que el equipo pudo contrastar la fuente citada. Es una fecha operativa, no la fecha histórica del hecho.
Corrección
Las propuestas deben incluir fuente identificable. Se revisan, se incorporan si proceden y se actualiza la fecha de contraste.
Transparencia documental
Qué puede afirmar el Archivo Lebrijano
El archivo no sustituye la investigación presencial, los fondos privados ni la memoria familiar. Su función es más precisa: ofrecer una puerta de entrada verificable a materiales accesibles a distancia. Una fuente identificada permite que otra persona repita la consulta, revise la lectura y proponga una mejora fundamentada.
La fecha de verificación no convierte un dato en definitivo. Informa de cuándo estuvo disponible y fue contrastado por última vez. Este criterio se aplica por igual a los vínculos familiares, a las fichas de discos y a los carteles de la Caracolá. El resultado: menos ruido, más trazabilidad.
Política de revisión
¿Qué fuente tiene prioridad?
Se priorizan los documentos próximos al hecho: una edición física para un crédito o un cartel fechado para una programación anunciada. Las fuentes secundarias se identifican como tales.
¿Se eliminan datos si aparecen nuevas pruebas?
Se corrigen o matizan. El registro debe reflejar la evidencia disponible, no proteger una versión previa.
¿Cómo se envía una propuesta?
Envía una referencia, enlace estable o imagen legible del documento. Las afirmaciones sin fuente no se incorporan.
Mejorar el índice
¿Tienes una fuente
que falta?
Envía referencia, enlace estable o imagen del documento. El archivo crece cuando el dato puede comprobarse.
Proponer corrección